שאלות נפוצות על משמר

סידור עבודה הוא תהליך תכנון המשמרות והקצאת עובדים לכל משמרת. משמר מרכזת את נתוני הסידור, התפקידים, הזמינות והאילוצים המוגדרים, ומאפשרת למנהל להפיק הצעת שיבוץ אוטומטית ולערוך אותה.

כל עסק חדש מקבל 3 חודשים של גישה מלאה בחינם, ללא כרטיס אשראי וללא התחייבות. לאחר מכן המחיר החודשי מותאם לפי מספר העובדים הפעילים, גודל הארגון, צורכי סידור העבודה ומורכבות ההטמעה.

משמר מיועדת לעסקים שמנהלים עובדים במשמרות, ובהם מסעדות, בתי קפה, חברות שמירה, חנויות, מוקדים וקליניקות. ההתאמה נקבעת לפי מבנה הצוות, התפקידים וצורכי סידור העבודה של העסק.

נרשמים, מגדירים את העסק והסניפים, מוסיפים עובדים ותפקידים ובונים את המשמרות. המערכת פועלת בדפדפן ומותאמת גם לנייד, וזמן ההטמעה תלוי בגודל הארגון ובמורכבות הסידור.

כל עובד מקבל גישה למערכת דרך הנייד ויכול לסמן באילו ימים ושעות הוא זמין ולהגיש העדפות למשמרות. המידע נשמר כחלק מנתוני הסידור שהמנהל בודק לפני השיבוץ.

משמר עובדת כאפליקציית ווב מותאמת לנייד (PWA). אפשר להיכנס מהדפדפן ולקבל ממשק שמותאם למסך קטן, ללא צורך בהתקנה מחנות אפליקציות.

העובד יכול לשלוח בקשת החלפה או מסירה דרך המערכת. הבקשה נשמרת עם סטטוס וממתינה להחלטת המנהל לפני כל שינוי בסידור.

בהחלט. משמר תומכת בניהול מרובה סניפים — כל סניף עם הגדרות משלו, עובדים משלו, ולוח משמרות נפרד. מנהלים רואים את כל הסניפים ממסך אחד ויכולים להעביר עובדים בין מיקומים.

אקסל דורש עבודה ידנית ופיזור של גרסאות. משמר מרכזת את נתוני הסידור, זמינות העובדים והשיבוצים, מאפשרת להפיק הצעה אוטומטית ולערוך אותה לפני הפרסום.

כן. משמר מאחסנת את כל המידע בשרתים מאובטחים עם הצפנה מלאה (SSL). הגישה מוגנת בסיסמה ובהרשאות לפי תפקיד — עובדים רואים רק את המשמרות שלהם, מנהלים רואים הכל.

כן. אפשר לייצא את לוח המשמרות לאקסל (CSV) או להדפיס אותו ישירות מהמערכת. מנהלים שרוצים לשתף את הסידור עם עובדים שלא במערכת יכולים לשלוח קישור לצפייה.