הסידור פורסם
בעת פרסום סידור, כל העובדים הרלוונטיים מקבלים הודעת WhatsApp עם קישור לסידור המקוון העדכני.
משמר × WhatsApp
WhatsApp למשמרות — העדכונים הנכונים, ברגעים החשובים
משמר מחברת בין סידור העבודה המקוון לערוץ שהצוות כבר מכיר — עם עדכונים ממוקדים, הזמנות, קוד אימות ותמיכה, בלי להחליף את המערכת שמנהלת את הסידור.
זמין בהפעלה מול צוות משמר
ערוץ עדכוני WhatsAppמחובר למשמר
הסידור פורסםקישור לסידור המקוון העדכני
בקשת החלפה ואישורעדכון בקשה ואישור מנהל
קוד אימות לשכחת סיסמהגישה בטוחה לעובד
מקור המידע:הסידור המקוון במשמר
שבע יכולות ממוקדות
מה הצוות יכול לקבל דרך WhatsApp?
עדכונים וגישה סביב הסידור — בדיוק בנקודות שבהן הודעה יכולה למנוע פספוס.
פרסום, בקשות וזמינות
בקשת מסירת משמרת
כאשר עובד מבקש למסור משמרת, מנהל הסידור יכול לקבל התראת WhatsApp.
בקשת החלפה ואישור
בבקשת החלפה בין עובדים, הודעות WhatsApp מלוות את הבקשה ואת אישור המנהל הסופי, והמשתתפים הרלוונטיים מקבלים עדכונים.
תזכורת להגשת זמינות
אפשר לשלוח תזכורות WhatsApp להגשת זמינות ואילוצים.
כניסה, הצטרפות ותמיכה
הזמנת עובד
אפשר לשלוח לעובד הזמנה לארגון ולמערכת דרך WhatsApp.
קוד אימות לשכחת סיסמה
עובד ששכח סיסמה יכול לקבל קוד אימות חד־פעמי (OTP) דרך WhatsApp.
תמיכה למנהלי סידור
מנהלי סידור יכולים לפנות לתמיכת משמר דרך WhatsApp.
מהאירוע לעדכון
כך המידע מתקדם בלי ללכת לאיבוד
שלושה תהליכים מרכזיים מחברים בין הפעולה במשמר לבין האנשים שצריכים לדעת.
פרסום סידור
- 1
המנהל מפרסם את הסידור במשמר.
- 2
העובדים הרלוונטיים מקבלים עדכון ב-WhatsApp.
- 3
הקישור פותח את הסידור המקוון העדכני.
מסירת משמרת
- 1
העובד מגיש בקשת מסירה במערכת.
- 2
מנהל הסידור יכול לקבל התראת WhatsApp.
- 3
המשך הטיפול בבקשה מתבצע במשמר.
החלפת משמרת
- 1
נפתחת בקשת החלפה בין עובדים.
- 2
המשתתפים הרלוונטיים מקבלים עדכונים.
- 3
אישור המנהל הסופי מעודכן בערוץ.
תמיד מעודכן
המערכת נשארת מקור האמת
לוח הסידור המקוון במשמר נשאר מקור האמת. כל שינוי נבדק בלוח המעודכן, ולא בעותק ישן של הודעה.
איך מערכת השעות המקוונת מרכזת את הסידורמתאימים את הערוץ לארגון
פנו לצוות משמררוצים לחבר את הצוות ל-WhatsApp של משמר?
זמין בהפעלה מול צוות משמר. נוודא יחד אילו מהיכולות מתאימות לתהליך העבודה שלכם.
מידע ברור לפני שמפעילים
שאלות נפוצות
אילו יכולות WhatsApp משמר תומכת בהן?
פרסום סידור עם קישור לסידור העדכני, התראות למנהל על מסירה, עדכוני בקשת החלפה ואישור סופי, תזכורות זמינות ואילוצים, הזמנות עובדים, קוד אימות לשכחת סיסמה ותמיכה למנהלי סידור.
איך מפעילים את יכולות WhatsApp?
זמין בהפעלה מול צוות משמר. הצוות יסייע להתאים את הערוץ לצורכי הארגון.
איזה לוח הוא העדכני?
לוח הסידור המקוון במשמר הוא מקור האמת לעדכונים ולשיבוצים הנוכחיים.
האם מנהלים את כל הסידור בתוך WhatsApp?
לא. בניית הסידור, העריכה, הבקשות והחלטות המנהל מתבצעות במשמר. WhatsApp משמשת להתראות, הזמנות, קוד אימות ותמיכה.